Cloud-Systeme (ZWS Web)

Zeiterfassungssystem BÜRK ZWS Web

Ideal für alle Arbeitsplatzmodelle: DSGVO-KONFORM ARBEITSZEIT ONLINE ERFASSEN IN HOME-OFFICE, AUSSENDIENST ODER AM TERMINAL WELTWEIT

Das Zeiterfassungssystem BÜRK ZWS WEB ist eine leistungsstarke Online-Lösung für die automatisierte Zeiterfassung. Die Online-Anwendung ist zugänglich über eine Web-Schnittstelle. Damit entfällt jede lokale Softwareinstallation: Internetzugriff genügt! Dadurch ist ZWS WEB auch das ideale System für die Zeiterfassung von Mitarbeitern im Home-Office oder im Außendienst: einfach online über den Webbrowser auf ZWS WEB zugreifen und Zeiten erfassen.

Dank Internet erfolgt die Zeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter bequem und schnell. Terminals können daher ohne besondere Infrastruktur in Niederlassungen rund um den Globus platziert werden und melden in Echtzeit Arbeitszeitdaten in die Cloud-Lösung. Eine kundenspezifische Anpassung des Systems ist durch ein Baukastenprinzip möglich. Des Weiteren besteht die Möglichkeit der Kommunikation mit Software von Drittanbietern (wie z.B. Lohnschnittstellen). Das System gibt Rückmeldung über die Anwesenheit am Arbeitsplatz an allen Standorten in Echtzeit durch Online-Abfrage.

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New Work

ATTRAKTIVER ARBEITGEBER DURCH ONLINE-ZEITERFASSUNG ZWS WEB

Mit dem Angebot von Home-Office-Möglichkeiten setzen Sie als Arbeitgeber Zeichen: Die Möglichkeiten der Digitalisierung erlauben eine immer stärkere Flexibilisierung der Arbeit, und mit ZWS WEB organisieren Sie auch Ihre Arbeitszeit-Erfassung nach dem Stand der Technik.

Die Nachfrage noch flexiblen Arbeitsmodellen ist gerade bei jungen und gut qualifizierten Fachkräften hoch: Wer keine entsprechenden Angebote hinsichtlich Home-Office und digitaler Arbeitsorganisation, zum Beispiel im Außendienst, machen kann, wird in Zukunft nicht mehr als attraktiver Arbeitgeber gelten. Der Megatrend „New Work“ stellt Unternehmen ohnehin mehr und mehr vor neue Herausforderungen: Mit der wachsenden Digitalisierung und Automatisierung in immer mehr Bereichen wandelt sich das Konzept der Arbeit immer weiter – das rein Orts- und Kernzeit-basierte Modell der Arbeit wandelt sich mehr und mehr in Tätigkeiten, die nicht mehr an einem festen Arbeitsplatz und zu festen Arbeitszeiten ausgeübt werden. Gerade in solch anspruchsvollen Anwendungen kann ZWS WEB seine Stärken voll ausspielen: jederzeit und ortsunabhängig unkompliziert buchbare Arbeitszeit-Daten machen das Online-Zeiterfassungssystem zum hoch-flexiblen und dennoch gesetzeskonformen Instrument der neuen Arbeitswelt.

Durch die Nutzung von ZWS WEB steigern Sie aber nicht nur die Effizienz Ihrer Arbeitszeiterfassung durch eine ausgereifte Online-Lösung: Sie werden auch von High Potentials als Arbeitgeber nachhaltig attraktiver und flexibler wahrgenommen. Schaffen Sie sich mit der Cloud-basierten Zeiterfassungslösung ZWS WEB einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitnehmermarkt!

ZWS Web

INTUITIV ZEITEN ERFASSEN UND ONLINE VERWALTEN

Einfache Bedienung

Die ZWS WEB-Software ist sowohl am Desktop-Computer als auch per Smartphone ganz einfach und intuitiv zu bedienen: Ihre Mitarbeiter werden durch eine simple und eindeutige Benutzerführung sicher durch die Eingaben geführt, das vermeidet Fehlbuchungen. Zudem können Arbeitszeitkonten und Urlaubstage sowie zu klärende Zeiten problemlos eingesehen werden – das erleichtert auch für Ihre Personalabteilung und für die Lohnbuchhaltung die Arbeit erheblich.

  • Regelmäßige Software-Updates
  • Sichere IT-Infrastruktur (cloudbasiert), Deutscher Cloudserver (Standort Frankfurt a.M.)
  • Redundante Datenhaltung
  • DSGVO-konform
  • Verfügbarkeit des Systems 98,5 %
  • Integrierte Systemhilfe mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Direkter Support vom Hersteller
  • Vertraglich benannter Ansprechpartner, kein Call-Center

Unsere Terminals unterstützen verschiedene Leseverfahren, wie z.B. HITAG, Mifare 1K, Mifare Classic, Desfire, 125 kHz u.v.m. Bereits vorhandene RFID-Transponder können auf Wunsch auf Kompatibilität mit unseren Terminals getestet und übernommen werden. Die Netzwerkanbindung erfolgt klassisch über Netzwerkkabel. Terminals mit integrierter WiFi-Antenne und anderen Anbindungsarten bieten wir Ihnen auf Anfrage gerne an.

  • Elegantes Design, geeignet für die verschiedensten gewerblichen und industriellen Betriebe
  • Resistente Kunststoff-Abdeckung
  • 7“-TFT-Touchscreen mit weitem Betrachtungswinkel für höchste Ablesbarkeit
  • Bedienung vollständig über Touchscreen möglich
  • Hoher Informationsgehalt für den Mitarbeiter: Relevante Daten wie letzte Buchungen, aktuelle Über-/Unterstunden, aktueller Resturlaub u.v.m. können vom Mitarbeiter direkt am Terminal abgefragt werden. Dies reduziert Rückfragen beim Vorgesetzten.
  • Inbetriebnahme in wenigen Schritten: Wandmontage, Strom- und Netzwerkanschluss herstellen, fertig.

Als Mitarbeiterausweise können wahlweise RFID-Transponder oder Chipkarten verwendet werden. Ein individuelles Design nach Kundenvorgaben (Farbe/Logo) ist ebenfalls möglich (Option).

Buchungen sind auch bei Außeneinsätzen oder im Homeoffice möglich. Man kann einfach über sein Smartphone die BÜRK ZWS Smartphone App (für iOS / für Android) herunterladen und somit überall weltweit seine Arbeitszeit buchen, anschauen und weitere Funktionen nutzen. Über GPS lässt sich der Standort zum Zeitpunkt der Buchung überprüfen und damit die Plausibilität von Arbeitszeit-Erfassungen steigern.

Ihre Vorteile

ZEITERFASSUNG WELTWEIT SOFORT VERFÜGBAR – KEIN INSTALLATIONSAUFWAND

ZWS WEB bietet schnelle und einfache Zeiterfassung für Ihr Unternehmen. Durch die Cloud-gestützte Software zur Zeiterfassung ist keine zusätzliche Softwareinstallation auf Ihrem System nötig. Über jeden gängigen Web-Browser (Internet Explorer (IE) 11, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari) erhalten Sie Zugriff auf die Nutzungsoberfläche, unabhängig von Ihrem Standort. Auch die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und Arbeitsprofile ist dadurch von überall her möglich.

Daher ist dieses System besonders gut für eine komfortable und zentrale Verwaltung einzelner Standorte und Niederlassungen überall auf der Welt geeignet. Auch Ihre Mitarbeiter im Außendienst oder Home-Office können bequem und gesetzeskonform über die Web-Oberfläche (Web-Terminal) bzw. über die BÜRK ZWS Smartphone App (für iOS / für Android) online ihre Arbeitszeit erfassen.

Die Software entspricht nicht nur allen Anforderungen aus dem Mindestlohn-Gesetz (MiLOG) und hilft bei der Erfüllung Ihrer Dokumentationspflicht, sie ist auch DSGVO-konform und ermöglicht, es allen Auskunfts- und Löschungsgesuchen von aktuellen und früheren Mitarbeitern vorschriftsgemäß nachzukommen. Ein eigener Datenschutz-Administrator mit speziellen Auswertungsmöglichkeiten kann hierzu angelegt werden (kostenneutral in jedem Lizenzpaket möglich).

Vorteile:

  • Niedrige Betriebskosten
  • Erhebliche Zeitersparnis bei der Inbetriebnahme
  • Keine Installation oder Eingriffe in die IT-Infrastruktur
  • Sehr einfache Implementierung
  • Weltweiter Zugriff über ein Web-Interface
  • Sicherer Zugriff bei der Verwaltung der Daten
  • Technische Unterstützung für Benutzer
  • Verschlüsselte Kommunikation
  • Gesicherter Onlinespeicher, zertifiziert nach ISO/IEC 2700/27002:2013
  • Identifikation der Mitarbeiter über RFID
  • Online-Anwendung mit verschiedenen Analysemöglichkeiten
  • Alle Daten der Hardware-Terminals werden zentral gesammelt.
  • Geeignet für bis zu 2.000 Mitarbeiter
  • Diverse Funktionen und Auswertungen sind Software-gestützt möglich.
  • Die Zeiterfassung erfolgt nach Arbeitszeitprofilen.
  • Jedem Mitarbeiter wird ein Arbeitszeitprofil zugewiesen.
  • Kernarbeitszeiten, Überstunden-Regelungen und verschiedene Pausen können hinterlegt werden.
  • Unbegrenzte Anzahl an Abwesenheitsgründen (Berufsschule, Dienstreise, Krankheit usw.) kann hinterlegt und verwaltet werden.
  • Feiertagskalender
  • Akustischer Bestätigungston bei Buchung