Cloud-Systeme (ZWS Web)

Zeiterfassungssystem BÜRK ZWS Web

DSGVO-konform durch z.B. Verwaltung mit separater Administrator-Rolle (Datenschutzadmin) oder Protokollierung der Zugriffe aller personenbezogenen Daten

Das neue Zeiterfassungssystem BÜRK ZWS Web ist eine leistungsstarke Online-Lösung für die automatisierte Zeiterfassung. Die Online-Anwendung ist zugänglich über eine Web-Schnittstelle. Damit entfällt jede Softwareinstallation.

Dank Internet erfolgt die Zeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter bequem und schnell. Terminals können in Niederlassungen rund um den Globus platziert werden. Eine kundenspezifische Anpassung des Systems ist durch ein Baukastenprinzip möglich. Des Weiteren besteht die Möglichkeit der Kommunikation mit Software von Drittanbietern (wie z.B. Lohnschnittstellen). Das System gibt Rückmeldung über die Anwesenheit am Arbeitsplatz an allen Standorten in Echtzeit durch Online-Abfrage.

ZWS Web

Einfach, robust und mit zentral verwalteten Daten

Inklusivleistungen

  • Regelmäßige Software-Updates
  • Sichere IT-Infrastruktur (cloudbasiert)
  • Redundante Datenhaltung
  • DSGVO-konform
  • Deutscher Cloudserver unter Aufsicht eines einschlägigen Treuhänders (Standort Frankfurt a.M.)
  • Verfügbarkeit des Systems 98,5 %
  • Integrierte Systemhilfe mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Direkter Support vom Hersteller
  • Vertraglich benannter Ansprechpartner, kein Call-Center

Unsere Terminals unterstützen verschiedene Leseverfahren, wie z.B. HITAG, Mifare 1K, Mifare Classic, Desfire, 125 kHz uvm. Bereits vorhandene Bestandstransponder können auf Wunsch getestet und übernommen werden. Die Netzwerkanbindung erfolgt klassisch über Netzwerkkabel. Terminals mit integrierter WiFi-Antenne und anderen Anbindungsarten bieten wir Ihnen auf Anfrage gerne an.

  • Elegantes Design, geeignet für die verschiedensten gewerblichen und  industriellen Betriebe
  • Resistente Kunststoff-Abdeckung
  • 7“-TFT-Touchscreen mit weitem Betrachtungswinkel für höchste Ablesbarkeit
  • Bedienung vollständig über Touchscreen möglich
  • Hoher Informationsgehalt für den Mitarbeiter. Die relevanten Daten, wie letzte Buchungen, aktuelle Über-/Unterstunden, aktueller Resturlaub uvm. können vom Mitarbeiter direkt am Terminal abgefragt werden. Dies reduziert evtl. Rückfragen beim Vorgesetzten.
  • Inbetriebnahme in wenigen Schritten: Wandmontage, Strom- und Netzwerkanschluss … fertig.

Als Mitarbeiterausweise können wahlweise RFID-Transponder oder Chipkarten verwendet werden.
Ein individuelles Design nach Kundenvorgaben (Farbe/Logo) ist ebenfalls möglich (Option).

Buchungen sind auch bei Außeneinsätzen oder im Homeoffice möglich. Man kann einfach über sein Smartphone unsere App herunterladen und somit überall weltweit seine Arbeitszeit buchen, anschauen und weitere Funktionen in Anspruch nehmen. Über GPS lässt sich der Standort zum Zeitpunkt der Buchung überprüfen.

Apple

Android

Ihre Vorteile

Keine Softwareinstallation auf Ihrem System

Die ZWS Web bietet schnelle und einfache Zeiterfassung für Ihr Unternehmen. Durch die cloudgestützte Software* ist keine zusätzliche Softwareinstallation auf Ihrem System nötig. Über jeden gängigen Web-Browser (Internet Explorer (IE) 11, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari) erhalten Sie Zugriff auf die Nutzungsoberfläche, unabhängig von Ihrem Standort. Eine Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und Arbeitsprofile ist dadurch von überall her möglich. Daher ist dieses System besonders gut für eine komfortable und zentrale Verwaltung einzelner Standorte und Niederlassungen überall auf der Welt geeignet. Auch Ihre Mitarbeiter im Außendienst oder Homeoffice können bequem und gesetzeskonform über die Web-Oberfläche (Web-Terminal) bzw. über die BÜRK ZWS Smartphone App (Android und iOS) stempeln.

Die Software entspricht nicht nur allen Anforderungen aus dem Mindestlohn-Gesetz (MiLOG) und hilft bei der Erfüllung Ihrer Dokumentationspflicht, sie ist auch DSGVO-konform und ermöglicht es allen Auskunfts- und Löschungsgesuchen von aktuellen und früheren Mitarbeitern vorschriftsgemäß nachzukommen. Ein eigener Datenschutz-Administrator mit speziellen Auswertungsmöglichkeiten kann hierzu angelegt werden (kostenneutral in jedem Lizenzpaket möglich).

Vorteile:

  • Niedrige Betriebskosten
  • Erhebliche Zeitersparnis bei der Inbetriebnahme
  • Keine Installation oder Wartung der IT-Infrastruktur
  • Sehr einfache Implementierung
  • Zugriff über ein Web-Interface
  • Sicherer Zugriff bei der Verwaltung der Daten
  • Technische Unterstützung für Benutzer
  • Verschlüsselte Kommunikation
  • Gesicherter Onlinespeicher, zertifiziert nach ISO/IEC 2700/27002:2013
  • Identifikation der Mitarbeiter über RFID
  • Online-Anwendung mit verschiedenen Analysemöglichkeiten
  • Alle Daten der HW-Terminals werden zentral gesammelt.
  • Geeignet für bis zu 2.000 Mitarbeiter
  • Diverse Funktionen und Auswertungen sind Software-gestützt möglich.
  • Die Zeiterfassung erfolgt nach Arbeitszeitprofilen.
  • Jedem Mitarbeiter wird ein Arbeitszeitprofil zugewiesen.
  • Kernarbeitszeiten, Überstunden-Regelungen und verschiedene Pausen können hinterlegt werden.
  • Unbegrenzte Anzahl an Abwesenheitsgründen (Berufschule, Dienstreise, Krankheit usw.) kann hinterlegt und verwaltet werden
  • Feiertagskalender
  • Akustischer Bestätigungston